Integritetspolicy

Vi värdesätter din integritet och vi vill vara öppna och transparenta om hur vi hanterar dina personuppgifter.

Vem ansvarar för
dina personuppgifter?

Cashit Sweden AB, org. nr 559493-5552, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker på ett lagligt sätt.

Kontaktuppgifter:
Cashit Sweden AB
Tullhusgatan 1A
652 09 Karlstad
010-4578100
info@cash-it.se

Hur samlas
personuppgifter in?

Vi samlar in personuppgifter som du lämnar till oss på olika sätt, exempelvis:

• När du kontaktar oss via e-post eller sociala medier.
• När du fyller i ett formulär på vår webbplats.
• När du ansöker om arbete hos oss.
• När du i övrigt använder våra tjänster eller kontaktar oss.

Vi använder HubSpot som vår plattform för kundrelationer (CRM), där personuppgifter kan lagras och hanteras för att förbättra vår kommunikation och kundservice.

Vi samlar även in data om din interaktion med vår webbplats med hjälp av spårningsverktygen Microsoft Clarity Google Ads och Google Signals. Detta inkluderar anonymiserad data om musrörelser, klick, scrollbeteende och tekniska detaljer om din webbläsare och enhet. Verktygen används för att analysera och förbättra användarupplevelsen samt för att mäta effektiviteten av våra annonser och förbättra vår marknadsföring.

Google Signals är en funktion i Google Analytics som samlar in aggregerad och anonymiserad data om hur användare interagerar med vår webbplats över flera enheter Om en besökare är inloggad på sitt Google-konto och har annonsanpassning aktiverad, kan Google Signals koppla ihop besökarens aktivitet mellan olika enheter.

Vi får aldrig tillgång till några personligt identifierbara uppgifter via Google Signals, utan bara anonymiserade och aggregerade insikter om exempelvis demografi och intressen.
Besökare kan när som helst stänga av annonsanpassning i sitt Google-konto via https://myaccount.google.com/data-and-personalization.

Cookies

Information om hur vi använder cookies och hur du kan hantera dem regleras i vår separata cookiepolicy. Där beskrivs vilka cookies som används, deras syfte samt hur länge de sparas. Innan användning av icke-nödvändiga cookies sker, får du alltid lämna ditt samtycke. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, genom att uppdatera dina inställningar för cookies på vår webbplats.

Vilka uppgifter
behandlas?

Vi behandlar de personuppgifter som lämnas till oss och/eller inhämtas av oss.
Det kan inkludera följande:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Bild
• IP-adress
• CV och personligt brev
• Data om din användning av vår webbplats, insamlad via Microsoft Clarity, Google Ads och Google Signals.

Varför behandlar
vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Administrera kundförhållandet och uppfylla våra åtaganden gentemot dig som kund.
• Tillhandahålla personligt anpassade erbjudanden och tjänster.
• Hantera arbetsansökningar och kommunikation kopplad till rekryteringsprocesser.
• Analysera och förbättra användarupplevelsen på vår webbplats med hjälp av insikter från Microsoft Clarity och Google Ads.
• Organisera och hantera kund- och kontaktdetaljer, samt förbättra vår kommunikation och kundservice, med hjälp av HubSpot som vår plattform för kundrelationshantering (CRM).

All behandling som grundas på ditt samtycke kan när som helst återkallas genom att kontakta oss.

När har vi rätt att
behandla dina personuppgifter?

Vi har rätt att behandla dina personuppgifter när:

• Det krävs för att fullgöra vårt avtal med dig som kund.
• Du har lämnat samtycke till behandlingen.
• Det krävs enligt lag eller andra författningar.
• Det är nödvändigt för att tillgodose våra berättigade intressen, såsom analys och förbättring av vår webbplats samt mätning och optimering av våra annonser.

Vem har tillgång
till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hanteras av Cashit Sweden AB och våra personuppgiftsbiträden. Vi har underleverantörer inom exempelvis IT, marknadsföring och logistik. Dessa leverantörer hanterar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Vi kan även dela personuppgifter med företag som är självständigt personuppgiftsansvariga. Det gäller exempelvis:

• Statliga myndigheter (polisen, skatteverket eller andra myndigheter) om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller vid misstanke om brott.
• Företag som erbjuder stödtjänster, såsom IT-tjänster, för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig som kund.
• Företag som erbjuder betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra betaltjänstleverantörer).
• Företag som ombesörjer transporter (logistikföretag och speditörer).

Vi använder HubSpot, en tredjepartstjänst, som plattform för att lagra och hantera kunddata. HubSpot lagrar data i enlighet med GDPR och vidtar åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas.

När vi använder Microsoft Clarity och Google Ads (och Google Signals, i den mån funktionen är aktiverad) för att analysera användarupplevelsen och mäta annonser kan viss data delas med Microsoft och Google som tredjepartsleverantörer. Dessa data hanteras enligt GDPR och respektive leverantörs integritetspolicy.

Läs mer om Googles integritetspolicy: https://policies.google.com/privacy.
Läs mer om Claritys villkor: https://clarity.microsoft.com/terms.

Tredjepartsleverantörer

Vi använder tredjepartsleverantörer för att hantera och lagra personuppgifter. Dessa inkluderar bland annat:

• Microsoft Clarity för analys av användarbeteenden på vår webbplats.
• Google Ads (och Google Signals) för att mäta och optimera annonsering samt analysera användarbeteenden över flera enheter.
• HubSpot för kundrelationshantering (CRM) och kommunikation.

Dessa leverantörer hanterar personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och gällande dataskyddslagstiftning.Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES och att våra egna IT-system finns inom EU/EES.

Vid användning av Microsoft Clarity och Google Ads (inklusive Google Signals) kan viss data lagras utanför EU/EES, men både Microsoft och Google följer GDPR och vidtar åtgärder som standardavtalsklausuler för att säkerställa att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES.

Vi använder HubSpot, som lagrar data i datacenter inom EU/EES. HubSpot följer GDPR och säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med europeiska dataskyddsstandarder.

Hur länge sparar
vi dina personuppgifter?

Du kan alltid be oss ta bort dina uppgifter. Om du inte ber om det, sparar vi dem enligt följande:

• Så länge du eller ditt företag är kund eller leverantör till oss.
• Om du slutar vara kund eller leverantör kommer dina personuppgifter att raderas ett år efter det att detta registrerats i vårt system.
• Om du skickar in en arbetsansökan sparar vi den i två år från det att den kom till oss.
• Data som hanteras via HubSpot sparas så länge vi har ett aktivt syfte med behandlingen eller tills du begär att uppgifterna raderas.
• Data som samlas in via Microsoft Clarity och Google Ads sparas enligt respektive leverantörs policy:
  • Clarity inspelningsdata (Playback Data): 30 dagar.
  • Clarity klickdata och Heatmaps-data: 13 månader.
  • Google Ads data: Upp till 11 år enligt Googles datalagringspolicy.
  • Data kopplad till Google Signals är anonymiserad och lagras enligt de tidsramar och riktlinjer som gäller för Google Analytics.

Om du begär att dina personuppgifter raderas tidigare än angiven lagringstid, tar vi bort uppgifterna så snart vi kan, förutsatt att vi inte har en laglig grund för att behålla dem.

Vad har du för
rättigheter?

När vi samlar in och behandlar dina personuppgifter har du följande rättigheter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära ett utdrag över de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Rätt till radering: Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas, förutsatt att vi inte har rätt att behålla uppgifterna på annan laglig grund.
• Rätt till begränsning: Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis under tiden vi utreder om uppgifterna är korrekta.
• Rätt till dataportabilitet: Om det är tekniskt möjligt kan du begära att dina personuppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig.

Hur skyddas
dina uppgifter?

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, avslöjande, missbruk, förändring och förstörelse av personuppgifter.

Kontaktuppgifter

Om du har frågor eller funderingar kring vår behandling av personuppgifter, eller om du vill utöva dina rättigheter enligt GDPR, är du välkommen att kontakta oss.

Cashit Sweden AB
Tullhusgatan 1A
652 09 Karlstad
010-4578100
info@cash-it.se
Org. nr: 559493-5552

Vi svarar gärna på dina frågor och hjälper dig att få en trygg och säker upplevelse av våra tjänster.

Uppdatering
av policy

Cashit Sweden AB kan göra löpande ändringar i denna integritetspolicy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på denna webbplats.